si usamos excel para hacer facturas, pedidos o documentos que deben numerarse automaticamente, conviene saber que existen plantillas ya preparadas para conseguir la autonumeracion. se trata de las plantillas de excel informe de gastos, factura y pedido. pueden usarse seleccionandolas en archivo•nuevo•soluciones de hoja de calculo. al usarlas por primera vez deben personalizarse, indicando los datos relativos a nuestra empresa. para ello usaremos el boton personalizar o cambiaremos a la pesta?a personalizar. si queremos que la numeracion automatica de las facturas o pedidos empiece por 1 no hace falta indicar nada en la personalizacion. la plantilla ya ofrece una barra de herramientas con un boton que agrega automaticamente numeros de seguimiento secuenciales cada vez que un usuario asigne un numero automatico a un nuevo formulario basado en la plantilla. pero si la numeracion automatica requiere mayor control, en la personalizacion podemos indicar la ruta a un fichero de texto que actuara como contador, lo cual permitira reiniciar numeraciones o empezarlas en un numero concreto. el fichero contador debe tener el mismo nombre que la plantilla. estas plantillas pueden almacenar la informacion introducida en las hojas basadas en ellas en otro fichero (en el caso de facturas llamado bdfactur.xls), que va disponiendo la informacion en forma de lista o base de datos. esta funcion tambian se facilita mediante uno de los iconos de la barra de herramientas de la plantilla. por ultimo, hay que tener en consideracion que, para que todo lo anterior esta disponible, debe tenerse instalado el complemento herramientas de plantilla, que se carga mediante la opcion de menuherramientas•complementos. |
